Cara Menghapus Baris Kosong di Excel
Pada pembahasan kali ini saya akan berbagi tips cara menghapus baris kosong di Excel dengan mudah dan cepat.
Baris kosong yang tidak diperlukan yang ada dalam tabel akan mengganggu kita dalam bekerja, terutama dalam menganalisa data. Beberapa fitur Excel seperti Pivot Table dan Autofill juga tidak bekerja sempurna Ketika masih ada baris data yang kosong.
Menghapus baris kosong bisa saja kita lakukan dengan Delete Row seperti menghapus baris pada umumnya. Tapi akan jadi masalah jika baris kosong yang ada cukup banyak. Tentunya itu akan merepotkan dan membutuhkan waktu yang lama.
Karena itu pada artikel kali ini saya akan menjelaskan cara mudah dan cepat menghapus baris kosong di Excel.
Daftar isi
Cara menghapus baris kosong di Excel dengan fitur “Go to Special…”
Cara pertama yang bisa kita gunakan untuk menghapus baris kosong di Excel adalah dengan memanfaatkan fitur “Go to Special...”. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik tab "Home"
- Pada Grup Editing klik “Find and Select”
- Klik “Go To Special…”
- Pada jendela Go to Special Pilih “Blanks”
- Klik “OK”
- Maka semua baris kosong yang ada dalam tabel kosong akan diblok
- Selanjutnya klik kanan pada baris kosong yang sudah diblok
- Lalu Klik “Delete”
- Pada jendela yang tampil pilih “Shift Cells Up”
- Kemudian klik “OK”
- Selesai, dan kamu bisa lihat kamu sudah berhasil menghapus baris kosong di Excel.
Cara menghapus baris kosong di Excel menggunakan fitur Filter
Selain menggunakan fitur ”Go to Special…”, kita juga bisa memanfaatkan fitur "Filter" untuk dapat mempermudah menghapus baris kosong di Excel. Cara menghapusnya adalah sebagai berikut :
- Blok semua data termasuk Table Header. pada Langkah ini kamu harus blok semua data, jadi tidak hanya Table Header saja, karena opsi filter “(Blanks)” untuk baris kosong mungkin saja tidak muncul jika kamu blok hanya pada Table Header saja.
- Klik tab “Home” kemudian Klik pada “Sort and Filter” lalu pilih “Filter”, atau kamu bisa tekan tombol Ctrl+Shift+L secara bersamaan
- Kemudian klik salah satu tombol Filter yang muncul pada masing-masing kolom di Table Header.
- Hilangkan tanda centang pada “Select All” lalu Beri tanda centang hanya pada “(Blanks)” lalu klik “OK”
- Hasil filter akan menyembunyikan baris yang terisi data dan menampilkan hanya data kosong saja. Selanjutnya kamu bisa blok semua baris data kosong lalu klik kanan kemudian pilih “Delete Row”
- Setelah semua baris kosong kamu hapus, kamu bisa menampilkan Kembali data yang lainnya dengan menghilangkan filter dengan menekan tombol Ctrl+Shift+L.
Cara menghapus baris kosong di Excel dengan fitur Sort
Cara yang terakhir yang akan saya bagi untuk menghapus data kosong di Excel adalah menggunakan fitur “Sort” atau mengurutkan data. Caranya adalah sebagai berikut :
- Blok semua data
- Kemudian pergi ke tab “Home” kemudian pada “Sort and Filter” pilih “Sort A to Z”
- Maka secara otomatis Excel akan mengurutkan data berdasarkan abjad dan baris kosong pada data akan berada di posisi bawah. Karena itu, jika tabel yang kamu urutkan tidak memiliki garis, maka sampai Langkah ini kamu sudah menghilangkan data kosong pada tabel dengan cara mengurutkan atau memindahkan data kosong di urutan bawah.
- Jika data yang kamu urutkan memiliki garis, maka kamu masih perlu menghilangkan data kosong dengan menghapus baris atau menghapus garis yang ada.
Baik teman-teman, itu saja artikel kali ini tentang cara menghapus baris kosong di Excel. semoga artikel ini dapat membantu pekerjaanmu di kantor.
Posting Komentar untuk "Cara Menghapus Baris Kosong di Excel"